Work Group - AFOL Event Administration (Best Practises)

[mechamike]

DELIVERY: Work Group - AFOL Event Administration (Best Practises)

We finally closed the LAN Work Group – AFOL Event Administration (Best Practices). Here's the outlining information and goal as a reminder:


DESCRIPTION:
This Work Group (WG) focuses on best practice sharing among the recognized LEGO® User Group (RLUG) community in regards to executing and administrating adult fan of LEGO (AFOL) driven events. Although there are a variety of events this particular WG will be focusing on what the LEGO Group defines as "AFOL Exhibitions" or events that focus on sharing unique LEGO built models with a public audience. These events are physically orchestrated by members of an RLUG by interacting directly with guests on-site.

TIMELINE:
Initial brainstorming and discussion will take place from launch through June 30th, 2015 upon which a consolidated document will be drafted by both the Work Group Leader (WGL) and accountable LEGO Community Team representative. Utilizing this reference document, the second half of 2015 will continue the discussion and finalize the material for broad dissemination by December 31st, 2015.

DELIVERABLE:
This WG aims to create a globally relevant reference document / library that may be shared among the RLUG community detailing best practices for executing and administrating an AFOL driven event by the conclusion of 2015.

WORK GROUP LEADERS:
Kevin Hinkle (LCE)
Josh Hall (Steel City LUG)


Once again, I'd like to offer my sincere thanks to Josh for his tireless efforts in administrating this Work Group. He has admittedly contributed far more than I! Nevertheless, we've ended up with a great resource that we're now ready to release to the community. Attached here you will find the final document prepared by Josh and I based on all the contributions, feedback and discussions in the Work Group. The document now belongs to the community and may be used as you see beneficial. Of course, they may be opportunities to add to it or even reformat it. Thank you to all who contributed and engaged in discussion here. We hope to kick off new Work Groups in the near future and hope you will consider participating.

Thank you all for your time and continued support of the LEGO Brand!

Sincerely,

Kevin Hinkle
Community Manager
AFOL Relations & Programs


https://lego-af-prod.s3.amazonaws.com/community/activity_field_attachments/24/3772-AFOL_Event_-_Handbook-k_5dfW5n-_gPoA.docx

https://lego-af-prod.s3.amazonaws.com/community/activity_field_attachments/24/3771-AFOL_Event_-_Example_Checklist-uR5IukGyIOpsZA.docx

[Nybohov Creation Ltd.]

Vad betyder detta, på ren svenska?

[Peter S]

Får du ens fram någon text? Jag får en zipfil som läggs som xml-filer som bara öppnas som kod. Förstår inte hur jag ska kunna läsa något alls.

[Nybohov Creation Ltd.]

Får du ens fram någon text? Jag får en zipfil som läggs som xml-filer som bara öppnas som kod. Förstår inte hur jag ska kunna läsa något alls.

Jag tänkte på själva inlägget, försökte inte ens öppna dokumenten.

Gör en punktlista, mechamike, med den viktigaste informationen så kan de som vill veta mer läsa vidare i dokumenten.

[Ozp]

Det är lite tips när man gör ett event

[Vibora]

Jag konverterade dokumenten till pdf, om det skulle underlätta för någon. Jag har inte läst alla detaljer, men det verkar vara en del tips om vad man ska tänka på för att anordna ett event.

[AndersI]

Får du ens fram någon text? Jag får en zipfil som läggs som xml-filer som bara öppnas som kod. Förstår inte hur jag ska kunna läsa något alls.

De verkar ha lite egendomlig doc-type, fungerar bra om man sparar dokumenten och sedan öppnar med Microsoft Word eller annat .docx-kompatibelt program.

[Myko]

.docx är Word-formatet från 2007 eller senare: https://en.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML

[Peter S]

Ganska korta och generella punkter att tänka på. Intressant för den som är med i planeringen, men inget som en utställare behöver läsa. I checklistan över resurser att planera för fastnade jag för "sneeze guard" och funderade länge på vad som avsågs. Är det plexiskivor framför displayerna? Munskudd för besökarna? Eller personer i gula västar som kontrollerar besökarna? 

[Peter S]

.docx är Word-formatet från 2007 eller senare: https://en.wikipedia.org/wiki/Office_Open_XML

Ja, men jag vet ändå inte hur man ska göra. Bifogar bildspel...
Någonstans på vägen går det säkert fel, men ska man verkligen behöva vara PC-specialist också?

[Myko]

Byt namn från .zip till .docx så kan Word öppna den. Frågan är varför din webläsare bytte ändelse till .zip?

Snart får vi höra att detta är off-topic, så kanske bäst att glömma det...

[AndersI]

Frågan är varför din webläsare bytte ändelse till .zip?

Därför att web-servern har satt doc-type "compressed etc..."?

[Stigge72]

Ganska korta och generella punkter att tänka på. Intressant för den som är med i planeringen, men inget som en utställare behöver läsa. I checklistan över resurser att planera för fastnade jag för "sneeze guard" och funderade länge på vad som avsågs. Är det plexiskivor framför displayerna? Munskudd för besökarna? Eller personer i gula västar som kontrollerar besökarna? 

Jag har inte läst dokumenten, men av de alternativen, så skulle jag säga plexi är det troligaste.

[Pekblom]

Det är ett Mac-dokument. Och som vanligt tror alla Mac användare att alla andra har samma läsare som dem.
Klickar du på länken i en iphon, iPad och förmodligen alla andra appel grejer så öppnar det sig bara helt enkelt.

[andli]

Det är ett Mac-dokument. Och som vanligt tror alla Mac användare att alla andra har samma läsare som dem.
Klickar du på länken i en iphon, iPad och förmodligen alla andra appel grejer så öppnar det sig bara helt enkelt.

Hur ser du att det är gjort på en MAC?
Min Win8.1 + Chrome +  Office 2013 öppnar gladeligen upp filen utan problem direkt utan mellansteg.
Sen håller jag med om att pdf är ett mer lämpligt format att leverera dokument i då man har mer koll på hur det ser ut hos läsaren.